Embora os nomes sejam parecidos, MD-e e MDF-e são coisas bem diferentes — cada um tem uma função específica dentro do universo dos documentos fiscais eletrônicos. Vamos entender de forma simples:

O que é MD-e (Manifestação do Destinatário)?

O MD-e é uma etapa que acontece depois que uma nota fiscal eletrônica (NF-e) é emitida. Quem usa o MD-e é o destinatário da nota, ou seja, a empresa ou pessoa que vai receber a mercadoria.

Com ele, o destinatário pode avisar ao Fisco e ao emitente da nota que:

Ou seja, o MD-e é uma forma de se proteger contra o uso indevido do seu CNPJ em notas fiscais fraudulentas e ainda garante mais transparência no processo.

Por que isso é importante?

Com a manifestação, o destinatário participa ativamente do processo fiscal, podendo confirmar ou contestar as informações da NF-e. Isso evita dores de cabeça com notas emitidas indevidamente e aumenta a segurança jurídica da operação.

O que é MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais)?

Já o MDF-e é um documento fiscal eletrônico, usado pelas transportadoras ou pelas empresas que transportam as próprias mercadorias, possui a finalidade de agrupar as informações das mercadorias transportadas em um único documento. Ele não depende de uma única NF-e, pois pode agrupar várias notas em uma só carga.

O MDF-e é usado para informar ao Fisco sobre o transporte da mercadoria, trazendo dados como:
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Geralmente, quando há mais de uma NF-e no mesmo veículo ou quando a empresa é responsável pelo próprio transporte, o MDF-e precisa ser emitido. Além disso, as transportadoras também devem realizar a emissão do Manifesto. Ele é essencial para controlar o trânsito de mercadorias nas estradas e facilitar a fiscalização.

Enquanto o MD-e protege o destinatário e garante que ele está de acordo com o que foi emitido, o MDF-e é o “documento de bordo” da carga, essencial para o transporte rodoviário.

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