Antes da NFCom: A principal obrigação acessória para as empresas do setor era a entrega dos arquivos detalhados previstos no Convênio ICMS 115/03. Mensalmente, as empresas precisavam gerar, validar e transmitir um grande volume de dados em layouts específicos, um processo trabalhoso, sujeito a erros e que consumia tempo considerável da equipe fiscal.
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Com a NFCom: A obrigação do Convênio 115/03 é eliminada. A própria transmissão da NFCom, autorizada individualmente e em tempo real pela SEFAZ, já fornece ao Fisco todas as informações necessárias sobre a prestação de serviço. Isso representa uma simplificação drástica, liberando a equipe fiscal para atividades mais estratégicas.
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Antes da NFCom: A apuração do ICMS era realizada com base nos faturamentos consolidados do período. Erros de cálculo, digitação ou de aplicação de alíquotas eram comuns e geralmente identificados apenas no fechamento mensal ou em auditorias, resultando em retificações complexas e possíveis multas.
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Com a NFCom: O layout em formato XML da NFCom possui campos estruturados para o detalhamento do ICMS, como base de cálculo, alíquota e valor do imposto por item de serviço. A validação em tempo real pela SEFAZ impede a autorização de documentos com erros básicos de cálculo ou com informações inconsistentes. Isso força a empresa a ter um cadastro de serviços e alíquotas extremamente preciso em seu sistema emissor (ERP), reduzindo drasticamente a ocorrência de erros na apuração.

Antes da NFCom: A fiscalização dependia da análise dos arquivos do Convênio 115/03 e de auditorias nos livros fiscais da empresa, um processo mais lento e reativo.
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Com a NFCom: O Fisco passa a ter acesso instantâneo a todas as operações comerciais da empresa. Isso permite um monitoramento contínuo e o cruzamento de dados em tempo real com outras obrigações, como a EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal). Qualquer divergência entre a NFCom emitida e o declarado no SPED é facilmente identificada.
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Antes da NFCom: O registro contábil das receitas, impostos e contas a receber era frequentemente baseado em relatórios gerenciais do sistema de faturamento, que poderiam não ter o mesmo nível de detalhe do documento fiscal. A conciliação entre o faturamento e a contabilidade era um processo manual e demorado.
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Com a NFCom: O arquivo XML da NFCom é um documento estruturado e padronizado. Ele pode ser lido e importado diretamente pelos sistemas contábeis. Isso permite a criação de rotinas automáticas de contabilização.

Antes da NFCom: A conciliação entre os registros fiscais (livros de saída) e os lançamentos contábeis dependia da conferência de valores totais e resumos manuais. Rastrear a origem de uma divergência em um lançamento específico poderia ser complexo.
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Com a NFCom: A chave de acesso única de cada NFCom serve como um elo perfeito entre a gestão fiscal e a contábil. É possível rastrear uma transação individualmente desde a sua origem no sistema comercial, passando pela autorização fiscal (NFCom) e chegando ao seu lançamento contábil. A conciliação torna-se mais rápida e precisa, pois pode ser feita documento a documento de forma eletrônica.
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A clareza e o detalhamento das informações por item na NFCom facilitam a aplicação das normas contábeis de reconhecimento de receita. É possível identificar com maior precisão os diferentes tipos de serviços prestados em uma mesma fatura e aplicar as regras de reconhecimento adequadas para cada um, fortalecendo a governança contábil da empresa.
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