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Como emitir as notas fiscais para permitir a antecipação?

Para que suas notas fiscais sejam elegíveis para antecipação de recebíveis, é fundamental preencher corretamente os campos fatura e parcelas durante a emissão.

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Escrito por Equipe Webmania® [JT]
Atualizado há mais de 3 semanas

Requisitos obrigatórios

Para que sua nota fiscal seja elegível para antecipação, ela deve atender aos seguintes critérios:

  • Modelo NF-e: Apenas notas fiscais eletrônicas (NF-e) são elegíveis para antecipação. NFC-e, NFS-e e outros modelos não são aceitos.

  • Vendas B2B: A nota fiscal deve ser uma venda entre empresas (B2B). Vendas para consumidores finais (B2C) não são elegíveis.

  • Mínimo 12 meses de CNPJ: Sua empresa deve ter no mínimo 12 meses de abertura para solicitar a análise de crédito e acesso à antecipação.

  • Fatura e Parcelas obrigatórias: Durante a emissão da nota fiscal, é obrigatório informar os campos fatura e parcelas para que a nota seja elegível.

Importância dos campos Fatura e Parcelas

1. Fatura

A fatura representa o valor total da cobrança. Esta informação é fundamental para que as instituições financeiras possam ofertar as melhores condições de antecipação e acesso a crédito.

O que preencher:

  • Número da fatura

  • Valor original da fatura

  • Valor do desconto (se houver)

  • Valor líquido da fatura

2. Parcelas

As parcelas detalham as datas de vencimento dos pagamentos. Estas informações permitem que as instituições financeiras avaliem e ofereçam as melhores taxas de antecipação para cada duplicata.

O que preencher:

  • Número de cada parcela

  • Data de vencimento

  • Valor de cada parcela

OBSERVAÇÃO: Mesmo para vendas à vista, é necessário informar pelo menos uma parcela com a data de vencimento do pagamento.

Como preencher na emissão

Ao emitir uma nota fiscal pelo painel Webmania® ou via API, siga estas orientações:

1. Emissão pelo Painel

1. Acesse o menu Emitir Nota no painel Webmania®
2. Preencha normalmente os dados do cliente e produtos
3. Na aba Pedido, localize a seção Fatura
4. Preencha o número e valor total da fatura


5. Na seção Parcelas, adicione as informações de cada parcela:

  • Data de vencimento

  • Valor da parcela

6. Clique em Adicionar Parcela para cada duplicata
7. Revise as informações e emita a nota fiscal

ATENÇÃO: Quando a antecipação de recebíveis é aprovada, a instituição financeira gera as duplicatas de pagamento com a data de vencimento informada no documento fiscal. Após a aprovação, o pagamento dessas duplicatas deve ser feito diretamente à instituição financeira, podendo ser liquidado pelo cedente (sua empresa) ou pelo sacado (seu cliente). Dúvidas? Saiba mais

2. Emissão via API

Ao emitir notas fiscais via API, inclua os campos fatura e parcelas no JSON da requisição:

{
"fatura": {
"numero": "00001",
"valor": 1000.00,
"desconto": 0.00,
"valor_liquido": 1000.00
},
"parcelas": [
{
"vencimento": "2025-01-15",
"valor": 500.00
},
{
"vencimento": "2025-02-15",
"valor": 500.00
}
]
}

Consulte a documentação da API para mais detalhes sobre os parâmetros.

Exemplos práticos

1. Exemplo: Venda à vista

Situação: Venda de R$ 5.000,00 com pagamento em 30 dias

Fatura:

  • Número: 00123

  • Valor: R$ 5.000,00

Parcelas:

  • Parcela 001: R$ 5.000,00 - Vencimento: 15/01/2025

2. Exemplo: Venda parcelada

Situação: Venda de R$ 9.000,00 dividida em 3 parcelas de 30, 60 e 90 dias

Fatura:

  • Número: 00124

  • Valor: R$ 9.000,00

Parcelas:

  • Parcela 001: R$ 3.000,00 - Vencimento: 15/01/2025

  • Parcela 002: R$ 3.000,00 - Vencimento: 15/02/2025

  • Parcela 003: R$ 3.000,00 - Vencimento: 15/03/2025

3. Exemplo: Venda com entrada + parcelas

Situação: Venda de R$ 12.000,00 com entrada de R$ 3.000,00 + 3 parcelas

Fatura:

  • Número: 00125

  • Valor: R$ 12.000,00

Parcelas:

  • Parcela 001: R$ 3.000,00 - Vencimento: 05/12/2024 (entrada)

  • Parcela 002: R$ 3.000,00 - Vencimento: 15/01/2025

  • Parcela 003: R$ 3.000,00 - Vencimento: 15/02/2025

  • Parcela 004: R$ 3.000,00 - Vencimento: 15/03/2025

O que acontece após a emissão?

Após a emissão, você pode aguardar a análise de crédito do documento fiscal e, depois de aprovado, solicitar o crédito. Assim que a operação for concluída, o valor será creditado na sua conta em até 1 dia útil.

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