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Como funciona o pagamento após a antecipação de recebíveis?

Uma das principais dúvidas sobre antecipação de recebíveis é: "Como fica o pagamento das notas fiscais após antecipar?"

Equipe Webmania® [JT] avatar
Escrito por Equipe Webmania® [JT]
Atualizado há mais de 3 semanas

Quando a antecipação de recebíveis é aprovada, a Adiante Recebíveis (nossa instituição financeira parceira) gera automaticamente as duplicatas de pagamento com base nas informações da sua nota fiscal.

Isso significa que:

✅ Você recebeu o valor antecipado na sua conta bancária (em até 1 dia útil)
✅ A Adiante Recebíveis passa a ser a credora das duplicatas
✅ O pagamento das duplicatas deve ser feito para a Adiante Recebíveis
✅ As datas de vencimento permanecem as mesmas da nota fiscal original

Quem pode pagar as duplicatas?

Existem duas formas de quitar as duplicatas após a antecipação:

1. Opção: Seu cliente paga diretamente para a Adiante Recebíveis

Nesta opção, você envia os boletos gerados pela Adiante Recebíveis para seu cliente realizar o pagamento.

Como funciona:

  1. Após a aprovação da antecipação, você recebe os boletos da Adiante Recebíveis

  2. Você envia esses boletos para seu cliente

  3. Seu cliente paga diretamente para a Adiante Recebíveis nas datas de vencimento

  4. A operação é finalizada e você não precisa fazer mais nada

Vantagens:

  • Você não precisa desembolsar recursos

  • O relacionamento comercial continua normal

  • Seu cliente paga no prazo que estava acordado

Como comunicar ao cliente

É importante ser transparente com seu cliente. Você pode enviar uma comunicação como esta:

Prezado cliente,

Informamos que para otimizar nosso fluxo de caixa, realizamos a antecipação dos recebíveis da Nota Fiscal nº [NÚMERO] junto à Adiante Recebíveis.

Por isso, o pagamento das duplicatas deve ser realizado diretamente para a Adiante Recebíveis através dos boletos em anexo. As datas de vencimento permanecem as mesmas acordadas em nosso contrato e emitidas no documento fiscal.

Qualquer dúvida, estamos à disposição.

2. Opção: Você mesmo quita as duplicatas

Nesta opção, você decide pagar as duplicatas da Adiante Recebíveis e continua cobrando seu cliente normalmente.

Como funciona:

1. Após a aprovação da antecipação, você recebe os boletos da Adiante Recebíveis
2. Você mesmo realiza o pagamento desses boletos
3. Você continua enviando seus próprios boletos/cobranças para seu cliente
4. Seu cliente paga para você normalmente, sem saber da antecipação

Vantagens:

  • Seu cliente não fica sabendo da antecipação

  • Você mantém o relacionamento de cobrança direto

  • Mais privacidade sobre sua gestão financeira

Quando usar:

  • Quando você preferir não divulgar que antecipou recebíveis

  • Quando tem caixa disponível para quitar

  • Quando quer manter o relacionamento de cobrança inalterado

ATENÇÃO: Nesta opção, você precisará ter recursos disponíveis para pagar as duplicatas à Adiante Recebíveis nas datas de vencimento.

Cenários práticos

1. Cenário: Cliente confiável, comunicação transparente

  • Situação: Você tem um cliente de longa data, com excelente histórico de pagamento.

  • Recomendação: Envie os boletos da Adiante Recebíveis diretamente para o cliente. Seja transparente sobre a antecipação e explique que é uma prática financeira normal para otimizar o fluxo de caixa.

  • Resultado: Cliente paga normalmente, você economiza recursos e mantém uma relação transparente.

2. Cenário: Cliente novo, preferência por privacidade

  • Situação: Cliente novo ou você prefere não divulgar sua gestão financeira interna.

  • Recomendação: Você quita as duplicatas da Adiante Recebíveis e mantém sua cobrança própria com o cliente.

  • Resultado: Cliente não fica sabendo da antecipação e você mantém o controle total da cobrança.

3. Cenário: Cliente com histórico de atrasos

  • Situação: Cliente que costuma atrasar pagamentos.

  • Recomendação: Evite antecipar recebíveis deste cliente ou, se antecipar, esteja preparado para quitar as duplicatas você mesmo.

  • Resultado: Você evita problemas de inadimplência que podem afetar seu CNPJ.

Dicas para uma boa gestão

1. Planeje com antecedência

  • Decida antes de antecipar se vai enviar os boletos ao cliente ou quitar você mesmo

  • Garanta que terá recursos se optar por quitar as duplicatas

2. Mantenha controle rigoroso

  • Anote em sua planilha financeira quando antecipou e quais as datas de vencimento

  • Configure lembretes para não esquecer dos vencimentos

  • Acompanhe se seu cliente recebeu e tem ciência dos boletos

3. Comunique-se claramente

  • Se for enviar ao cliente, seja transparente e profissional

  • Explique que é uma prática comum no mercado

  • Deixe claro que as datas de vencimento não mudaram

4. Antecipe apenas de clientes confiáveis

  • Evite antecipar recebíveis de clientes com histórico de inadimplência

  • Priorize clientes de longa data e com bom relacionamento

5. Tenha um plano B

  • Mantenha uma reserva financeira para o caso de o cliente não pagar

  • Lembre-se: você é responsável pelo pagamento à Adiante Recebíveis

Qualquer dúvida, estamos à disposição via Chat e Ticket no painel Webmania.

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