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A transição para a NFCom vai além do cumprimento de uma nova legislação. Ela oferece oportunidades estratégicas para aprimorar a gestão e a eficiência operacional da sua empresa. Visando simplificar o processo de emissão, reduzir burocracias e permitir o acompanhamento em tempo real das operações pelo Fisco.
Plataformas especializadas, como a Webmania®, são fundamentais nesse processo, pois oferecem a tecnologia necessária para automatizar as emissões e maximizar esses benefícios.
1. Simplificação e Automação:
Um dos benefícios mais significativos da NFCom é a simplificação de obrigações fiscais, pois dispensa a necessidade de gerar e enviar os arquivos exigidos pelo Convênio 115/03, unificando as informações em um único documento, resultando em menos burocracias como declarações e arquivos a serem gerenciados e automatização da geração e o envio das informações fiscais, minimizando erros humanos.
2. Redução de Custos Operacionais
A digitalização do processo de emissão de notas fiscais impacta diretamente os custos da empresa, com a NFCom, haverá redução drástica dos gastos com papel, impressão e espaço físico para armazenamento de documentos fiscais. Essa significativa redução no consumo de papel contribui para a preservação do meio ambiente.
3. Maior Segurança de dados
A NFCom é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente. Este formato oferece:
Autenticidade e Integridade: A assinatura digital assegura a autoria e a inalterabilidade do documento, prevenindo fraudes.
Redução de Erros: A validação das informações é realizada em tempo real pelos sistemas da Secretaria da Fazenda (SEFAZ), diminuindo a incidência de erros de preenchimento.
Controle Fiscal Aprimorado: Tanto a empresa quanto o Fisco passam a ter um controle mais preciso e ágil sobre as operações, facilitando auditorias e a verificação de conformidade.
Transparência: O leiaute padronizado e o acesso via QR Code à consulta da nota na SEFAZ proporcionam maior clareza sobre os serviços prestados e os tributos
4. Gestão Eletrônica de Documentos
Acesso Rápido e Fácil: Através da API de Gestão de Documentos Fiscais, a localização de notas fiscais se torna instantânea. A plataforma monitora e organiza automaticamente todos os documentos emitidos para o CNPJ da empresa, permitindo buscas digitais ágeis e a recuperação imediata do arquivo XML ou do DANFE-COM sempre que necessário.
Armazenamento Seguro e Automatizado: Com a Webmania®, a guarda dos XML é feita em ambientes de nuvem de alta segurança e disponibilidade. Isso não apenas garante a conformidade com os prazos legais de armazenamento, eliminando a preocupação com a perda de arquivos, mas também assegura a integridade e a validade jurídica dos documentos, mantendo a empresa em dia com suas obrigações fiscais sem esforço manual.